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贵州省商务厅翻译小组运行管理办法

贵州省商务厅电子政务英文版网站（以下简称“英文版”）的开通，势必带来大量的汉译英笔译工作。为此，厅成立了英文版电子政务网翻译小组，由信息化处负责管理。为充分调动翻译人员的积极性、规范翻译工作的管理，特制定本办法，并以此作为“贵州省商务厅电子政务英文版网站信息发布方案（试行）”的一个组成部分。

一、         网页内容的翻译

英文版与中文版实行部分对应，及时准确地将重要的中文网页内容都将译成英文并发布。翻译小组成立前期，因中文已有较大的信息量，翻译工作分为两个阶段：

1．对现有已发布内容的翻译：因已发布内容较多，由厅信息化处确定需要翻译的重要内容后交翻译小组翻译，并尽早在英文版上发布。争取用半年时间完成已发布重要内容的翻译工作；

2．新上网内容的翻译：翻译小组正式成立之日起，将实行中英文内容同步发布。一是发布中文内容之前将相关内容交翻译小组，并在限定时间（一至或三个工作日）内完成，随后中英文内容同时在网上发布，实现真正的同步发布；二是中文内容先行发布，由翻译小组在限定时间（一至三个工作日）内完成翻译工作，随后将英文内容在网上发布，实现相对滞后的同步发布。

二、翻译小组的分工及管理

对“贵州省商务厅电子政务英文版网站信息发布方案（试行）”相关内容，及第四条“英文版电子政务网翻译组成员及职责”作补充如下：

1．组长（含组长、副组长。下同）负责翻译工作的总体规划、英文稿件的审阅、人员的组织管理，并兼顾翻译工作；

2．翻译小组成立初期组员将被一致对待、平等分工，经过一到三个月的试运行后将进行调整。笔译能力较弱的组员将调配到网页维护等位置，并加强翻译能力的训练和提高。如确实不宜担任翻译工作，可劝其退出。同时小组还将密切观察厅内其他人员的翻译能力，适时补充新生力量；

3．各处室相关上网内容原则上由本处的翻译人员译出。没有翻译人员的处室由组长指定人员定点服务；

4．因出差、会议等原因造成处室翻译人员不足时，由组长进行调配，以英文版为重，既有分工也有合作；

5．每年进行一次总结，以质和量为标准，每年选出两名工作成绩较为突出的翻译人员予以奖励。

三、翻译小组将要开展的主要活动

翻译小组的成立，其目的主要是为厅电子政务网英文版服务。但作为我省对外贸易的窗口单位，商务厅还需要一支过硬的翻译队伍，翻译人员的笔、口译技能需要得到不断的提升。为此，翻译小组在作好网页内容翻译的同时，还将开展以下活动：

1．每季度一次在小组内开展翻译技巧交流活动，同时总结当季翻译工作结；

2．邀请贵州大学、贵州师范大学的专家不定期为翻译小组举办有关笔译口译的讲座、小型研讨会等，每年不得少于两次；

3．聘请一名（外藉）翻译顾问，长年对英文版的翻译内容提供指导、建议；

4．在英文版上开辟独立栏目，供翻译小组及英语爱好者交流翻译心得、推荐经典翻译范例等。

四、翻译小组的运行经费

对翻译人员的补助，以中文字数计算，标准为15元/100字。不足100字按100字计算，超过100字不足150字按100字计算，150字以上不足200字按200计算，并以此类推。每15元中，翻译人员领取12元，审阅人员领取3元。

负责发布英文网页内容的人员，按每条1元领取补助。

产生费用的内容还包括小组内部翻译技巧交流活动、不定期的讲座及研讨会、聘请翻译顾问及少量不可预计的杂项费用。

翻译小组每年的运行经费为人民币30000元。

                    二ＯＯ六年九月二十七日